ระบบมอนิเตอร์และตรวจสอบใบลงเวลาประจำสายงาน
| สถานะ | รหัส & ชื่อหน่วยงาน | พนักงานทั้งหมด | ยอดส่งแล้ว (%) | รอตรวจ | ผ่านแล้ว | ต้องแก้ไข | การจัดการ |
|---|
รายการใบลงเวลาในหน่วยงานนี้
หน่วยงานคุณภาพสูง (ส่งครบ / ตรงเวลา)
หน่วยงานที่ต้องปรับปรุง (ยอดส่งน้อย / ตีกลับบ่อย)
รายชื่อพนักงานที่ส่งเอกสารผิดพลาด / ต้องแก้ไข (พร้อมเบอร์โทรติดต่อทันที)
| รหัสพนักงาน | ชื่อ - นามสกุล | หน่วยงาน | จำนวนครั้งที่ผิด | สาเหตุข้อผิดพลาดล่าสุด | เบอร์โทร & ติดต่อ |
|---|
ศูนย์ตรวจสอบเอกสารสำหรับทำค่าแรง (แยกตามสายงาน)
| สถานะ | รหัส & ชื่อหน่วยงาน | จนท.ปฏิบัติการที่ดูแล | พนักงานทั้งหมด | ผ่าน Ops แล้ว | รอแอดมินตรวจ | แอดมินอนุมัติแล้ว | แอดมินตีกลับ | ตรวจเอกสาร |
|---|
คิวตรวจเอกสารสำหรับทำค่าแรง
ระบบคัดแยกสถานะชัดเจน คนที่แอดมินตรวจอนุมัติแล้วจะมีป้ายสีเขียวกำกับ ไม่ต้องตรวจซ้ำ
ศูนย์ตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร ขั้นสุดท้าย (HR Final Review)
ตรวจความสมบูรณ์ของใบลงเวลาและเอกสารการลาหลังจากฝ่ายแอดมินอนุมัติ เพื่อยืนยันความถูกต้อง 100% ก่อนทำจ่ายค่าแรง
| สถานะ | รหัส & ชื่อหน่วยงาน | จนท.ปฏิบัติการที่ดูแล | พนักงานทั้งหมด | ผ่านแอดมินส่งมา | รอ HR ตรวจ | HR อนุมัติแล้ว (100%) | HR ตีกลับ | ตรวจเอกสาร |
|---|
คิวตรวจเอกสารขั้นสุดท้าย (ฝ่าย HR)
ตรวจสอบความถูกต้องของใบลงเวลาและเอกสารแนบการลาก่อนส่งคิดเงินเดือน
ระบบจัดเก็บเอกสารเข้าเครื่องบริษัท & คืนพื้นที่โฮสติ้ง
คลิกเดียวดาวน์โหลดไฟล์รูปภาพทั้งหมดที่จัดโฟลเดอร์ตามสายงานอัตโนมัติ เพื่อนำไปเก็บใน Harddisk/Server ของบริษัท และกดเคลียร์ไฟล์บน Hostinger เพื่อไม่ให้พื้นที่เต็ม
เคลียร์ไฟล์รูปภาพบน Hostinger (Purge Storage)
ใช้เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ZIP ลงเครื่องบริษัทเรียบร้อยแล้ว เพื่อคืนพื้นที่โฮสต์ 100% (ประวัติสถิติและผลตรวจยังอยู่ครบ)
🏆 สรุปผลคุณภาพการตรวจสอบเอกสาร
วิเคราะห์ประสิทธิภาพและสถิติข้อบกพร่อง: ชี้เป้าเอกสารพนักงานที่ต้องแก้ไข ยกย่องสายตรวจที่ตรวจละเอียด 100% (แอดมินตรวจต่อได้ทันที) และติดตาม จนท.ปฏิบัติการที่ตรวจหลุดมาถึงแอดมิน
ทำเนียบเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการคุณภาพดีเด่น (แอดมินตรวจต่อได้ทันที ไร้ปัญหา)
เจ้าหน้าที่กลุ่มนี้ผ่านการตรวจเอกสารหน้างานได้อย่างละเอียดรอบคอบ ไม่มีข้อบกพร่องหลุดรอดมาถึงแอดมิน (Accuracy 100% หรือ 0 Defects) ทำให้การคำนวณเงินเดือนรวดเร็ว ไร้ข้อติดขัด
| รหัสเจ้าหน้าที่ | ชื่อ จนท.ฝ่ายปฏิบัติการ | หน่วยงานที่ดูแล | พนักงานในสังกัด | เอกสารที่ตรวจผ่าน | ข้อบกพร่อง (Defects) | อัตราความถูกต้อง | สถานะสำหรับแอดมิน |
|---|
รายชื่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการที่ตรวจพบข้อบกพร่อง (ตรวจหลุดมาถึงแอดมิน)
เจ้าหน้าที่กลุ่มนี้ปล่อยเอกสารที่ไม่ถูกต้องผ่านการตรวจชั้นแรก และถูกแอดมินตรวจพบและตีกลับในชั้นทำค่าแรง ควรได้รับการแจ้งเตือนและติดตามโค้ชชิ่งทันที
| รหัสเจ้าหน้าที่ | ชื่อ จนท.ฝ่ายปฏิบัติการ | หน่วยงานที่ดูแล | เอกสารที่ตรวจ | ข้อบกพร่องที่แอดมินพบ | อัตราความแม่นยำ | การประเมิน | ตรวจสอบเจาะลึก |
|---|
ทะเบียนเอกสารของพนักงานที่พบข้อบกพร่อง (Defective Documents Record)
ชี้เป้ารายการเอกสารที่มีข้อบกพร่อง แสดงชื่อพนักงาน หน่วยงาน เหตุผลที่แอดมินตีกลับ และรูปภาพใบลงเวลาจริงสำหรับเป็นหลักฐาน
| วัน-เวลาที่ตีกลับ | พนักงานที่ส่ง | ตำแหน่ง | หน่วยงาน / สาขา | ข้อบกพร่องที่แอดมินพบ (สาเหตุที่ตีกลับ) | จนท.ปฏิบัติการที่ตรวจหลุด | แอดมินผู้ตรวจ | หลักฐาน & จัดการ |
|---|
วิเคราะห์สาเหตุข้อบกพร่องที่พบบ่อย (Root Cause Analysis)
สถิติข้อบกพร่องยอดฮิตในรอบนี้ เพื่อให้หัวหน้างานและสายตรวจนำไปกำชับพนักงานได้อย่างตรงจุด ป้องกันการทำผิดซ้ำ
สถิติแนวโน้มคุณภาพ 12 เดือนประจำปี (Monthly Quality Performance Trend)
| เดือน | เอกสารที่ส่ง | ผ่านฉลุย | ข้อบกพร่อง | ความแม่นยำ % | ผลการประเมิน |
|---|
จัดอันดับสาเหตุข้อบกพร่องยอดฮิต
แนวทางป้องกันข้อบกพร่องในรอบถัดไปสำหรับแอดมินและสายตรวจ:
- กรณีภาพถ่ายเบลอ: แจ้งสายตรวจเน้นย้ำให้พนักงานใช้ปุ่ม "ถ่ายรูปทันที" ในที่สว่าง และตรวจสอบความคมชัดก่อนกดส่ง
- กรณีขาดลายเซ็น: กำชับหัวหน้าหน่วยงานให้ลงลายเซ็นรับรองให้ครบถ้วนทุกใบก่อนส่งเข้าระบบ
- การโค้ชชิ่งสายตรวจ: สำหรับเจ้าหน้าที่ที่มีข้อบกพร่อง ให้แอดมินส่งสรุปข้อบกพร่องผ่าน LINE เพื่อให้รับทราบจุดที่ปล่อยหลุด
ข้อมูลหน่วยงาน (Master Sites)
จัดการข้อมูลหน่วยงาน, โควตากำลังพล 5 ตำแหน่ง (ผจก./หัวหน้า/พนง./สแปร์), และสถานะสัญญา
| รหัสหน่วยงาน | ชื่อหน่วยงาน | จนท.ปฏิบัติการ (Ops) | แอดมินตรวจต่อ (Admin) | โควตา 5 ตำแหน่ง (ผจก./หน./พนง./สแปร์) | พนักงานลงทะเบียน | สถานะสัญญา | จัดการ |
|---|
จัดการรายชื่อผู้ใช้และทะเบียนพนักงาน
ดูแลเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ, แอดมิน, พนักงานเข้า-ออก, รีเซ็ตรหัสผ่าน และแก้ไขปัญหาพนักงานลาออก
| รหัสพนักงาน | ชื่อ - นามสกุล & โทรศัพท์ | บทบาท / ฝ่าย | ตำแหน่งหน้าที่ | สังกัดหน่วยงาน | สถานะการทำงาน | จัดการ |
|---|